RS Jiwa Prof HB. Saanin Padang Luncurkan SIPMASTER untuk Tingkatkan Pelayanan Pendidikan

DALAM upaya meningkatkan fungsi pelayanan sebagai Rumah Sakit Pendidikan Afiliasi, RS. Jiwa Prof HB Saanin Padang melalui Bidang Diklat dan Litbang bersama Tim Koordinator Pendidikan (Kordik) melaksanakan pelayanan yang terintegrasi dengan tata kelola klinis yang baik.

Pelayanan ini ditujukan untuk memberikan praktek klinik dan praktek lapangan bagi mahasiswa dari institusi pendidikan, khususnya di bidang kesehatan yang bekerjasama dengan rumah sakit tersebut.

Saat ini, layanan Diklat digunakan oleh sekitar 2.000 mahasiswa per tahun. Namun, penggunaan kertas yang berlebihan karena sistem yang masih manual, distribusi jadwal praktek yang tidak merata, serta keterlambatan pengiriman nilai ke institusi pendidikan menjadi beberapa kendala yang dihadapi.

Pengolahan data mahasiswa yang masih menggunakan MS. Office juga menyebabkan proses pengolahan data dan penyajian laporan menjadi lambat dan tidak optimal.

Dalam rangka mengatasi masalah ini, RS. Jiwa Prof. HB. Saanin Padang berkomitmen meningkatkan transparansi pelayanan publik dengan meluncurkan inovasi SIPMASTER (Sistem Pengelolaan Mahasiswa Terintegrasi).

SIPMASTER bertujuan untuk memberikan informasi terkait pelayanan rumah sakit pendidikan, tarif pelayanan, kegiatan rumah sakit, serta informasi lainnya kepada institusi pendidikan dan masyarakat.

Aplikasi SIPMASTER dirancang dengan antarmuka yang sederhana sehingga mudah digunakan.

Selain menghemat waktu dan mengurangi penggunaan kertas, aplikasi ini juga mempermudah proses komunikasi antara tim Kordik dan institusi pendidikan, serta mempercepat proses pemberian nilai dari pembimbing institusi pendidikan.

Dengan adanya SIPMASTER, diharapkan proses pengelolaan data mahasiswa menjadi lebih efisien dan pelayanan praktek klinik mahasiswa dapat berjalan lebih optimal.

RS. Jiwa Prof. HB. Saanin Padang juga mengidentifikasi beberapa masalah lain dalam pelayanan pendidikan, seperti belum tercapainya rata-rata lamanya PNS mengikuti diklat selama 20 jam per tahun dan belum tercapainya hasil survei budaya keselamatan sesuai standar akreditasi rumah sakit.

Dengan SIPMASTER, rumah sakit ini berharap dapat memberikan solusi atas permasalahan tersebut dan meningkatkan kualitas pelayanan secara keseluruhan.

Peluncuran SIPMASTER merupakan langkah nyata RS Jiwa Prof HB Saanin Padang dalam memberikan pelayanan terbaik sebagai rumah sakit pendidikan, penelitian, dan pelayanan kesehatan secara terpadu.

Diharapkan, semoga dengan adanya aplikasi ini, RS. Jiwa Prof HB Saanin Padang dapat terus berkontribusi dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan kesehatan di Indonesia. (rls)