Contoh Soal PPPK Teknis 2024 Administrasi Perkantoran, Prosedur Pengurusan Surat Masuk

Konten ini berisi contoh soal PPPK Teknis 2024 Administrasi Perkantoran sebagai bahan latihan dan persiapan ujian

TRIBUNPADANG. COM- Inilah deretan contoh soal PPPK Teknis 2024 untuk Administrasi Perkantoran.

Administrasi perkantoran adalah elemen vital yang mendukung aktivitas sehari-hari di lingkungan kerja. Dengan administrasi perkantoran yang terkelola baik, perusahaan dapat memastikan informasi dan dokumen penting tersimpan rapi.

Pengelolaan administrasi perkantoran meliputi berbagai tugas seperti pencatatan, penyimpanan, hingga pengarsipan. Melalui administrasi perkantoran, proses komunikasi dan distribusi dokumen dapat berjalan lancar.

Baca juga: Contoh Soal Beserta Kunci Jawaban MOOC PPPK 2024, yang Dimaksud dengan Modalitas Etika Adalah

Nah, kumpulan soal PPPK teknis 2024 ini bisa digunakan sebagai bahan latihan jelang mengikuti seleksi PPPK 2024.

Berikut adalah soal pilihan ganda sesuai dengan permintaan Anda:

1. Prosedur pengurusan surat masuk dengan menggunakan sistem buku agenda adalah:

   A. Penerimaan, pencatatan, penyortiran, pengarahan, penyimpanan, penyampaian  

   B. Penerimaan, penyortiran, pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan  

   C. Penerimaan, pengarahan, pencatatan, penyimpanan, penyortiran, penyampaian  

   D. Pengarahan, penyampaian, penyimpanan  

   E. Penyortiran, pencatatan, penyimpanan, penerimaan, penyampaian  

 Jawaban: B

2. Nilai dasar prinsip ASN adalah:

   A. Memegang teguh ideologi Pancasila  

   B. Setia dan mempertahankan Undang-Undang 1945 serta pemerintahan yang sah  

   C. Mengabdi pada negara dan rakyat Indonesia  

   D. Menjamin perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas  

   E. Menciptakan lingkungan kerja yang nondiskriminatif  

   Jawaban: C

Baca juga: 20 Contoh Soal PPPK Teknis 2024 Pranata Trantibum dan Kunci Jawaban, Apa tugas Pranata Trantibum?

3. Penghargaan yang tidak dapat diberikan kepada ASN adalah:

   A. Tanda kehormatan  

   B. Kenaikan pangkat istimewa  

   C. Kenaikan gaji dan tunjangan  

   D. Kesempatan prioritas untuk pengembangan kompetensi  

   E. Kesempatan menghadiri acara resmi atau acara kenegaraan  

   Jawaban: C

4. Landasan pengembangan karir ASN kecuali:

   A. Kualifikasi  

   B. Kompetensi 

   C. Penataan pegawai  

   D. Penilaian kinerja  

   E. Kebutuhan instansi  

   Jawaban: C

5. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib adalah menggunakan:

   A. Kartu indeks

   B. Kartu tunjuk silang  

   C. Outslip  

   D. Buku arsip  

   E. Teach care file  

   Jawaban: C

Baca juga: Contoh Soal PPPK Teknis 2024 Administrasi Perkantoran, Proses Pengelolaan Surat Masuk di Kantor

6. Langkah yang bukan merupakan bagian dari penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah:

   A. Meneliti arsip yang telah diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya  

   B. Menuju tempat penyimpanan  

   C. Mengambil arsip yang diminta  

   D. Mengisi buku kas kecil  

   E. Mengisi bon peminjaman  

   Jawaban: D

7. Strategi yang sebaiknya diterapkan oleh pengadministrasi perkantoran untuk menjaga kualitas layanan saat waktu-waktu puncak adalah:

   A. Mengabaikan permintaan tambahan  

   B. Menutup layanan bagi pengguna baru  

   C. Mengurangi layanan untuk semua pelanggan  

   D. Menambah kapasitas dan sumber daya sementara  

   E. Meningkatkan tarif layanan untuk mengurangi permintaan  

   Jawaban: D

8. Dalam menghadapi peningkatan volume keluhan pelanggan tentang performa layanan yang lambat, pengadministrasi perkantoran sebaiknya:

   A. Mengubah algoritma layanan tanpa pemberitahuan  

   B. Menonaktifkan layanan sementara untuk investigasi  

   C. Menolak keluhan dan mengklaim layanan berjalan normal  

   D. Memberikan kompensasi manajerial kepada semua pelanggan  

   E. Mengumpulkan data keluhan untuk analisis lebih lanjut  

   Jawaban: E

Selamat belajar contoh soal PPPK Teknis 2024 Administrasi Perkantoran sebagai bahan latihan dan persiapan ujian. (MG/Muhammad Arif)