SITANGGUH ON Ver.2: RS Jiwa Prof HB Saanin Padang Luncurkan Aplikasi untuk Efisiensi Penyusunan RBA

RUMAH Sakit  Jiwa atau RSJ Prof HB Saanin Padang telah meluncurkan inovasi terbaru berupa aplikasi SITANGGUH ON Ver.2 yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam penyusunan Rencana Bisnis Anggaran (RBA) dan pengelolaan kegiatan Badan Layanan Umum Daerah (BLUD).

Sebelumnya, penyusunan RBA di RS Jiwa Prof HB Saanin Padang dilakukan secara manual menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel. Metode ini sering kali menimbulkan berbagai kendala.

Di antaranya, keterlambatan usulan dari masing-masing bidang, variasi standar biaya, tingginya risiko kesalahan hitung, format yang tidak seragam, serta lamanya proses penerbitan dokumen RBA yang menghambat proses belanja barang/jasa hingga rata-rata dua minggu.

Baca juga: SEBAKUL NYALIKU: RS Jiwa Prof HB Saanin Padang Tingkatkan, Layanan Informasi

Dengan diluncurkannya aplikasi SITANGGUH ON Ver.2, diharapkan dapat memberikan dampak positif pada penerimaan dan adopsi teknologi oleh pengguna di lingkungan RS Jiwa Prof HB Saanin Padang.

Implementasi aplikasi ini membutuhkan upaya komunikasi, sosialisasi, dan pelatihan yang baik untuk memastikan pemahaman dan partisipasi aktif dari seluruh pihak terkait.

Aplikasi SITANGGUH ON Ver.2 hadir dengan sejumlah keunggulan inovatif yang mempermudah setiap pegawai atau user dalam menginput usulan RBA, antara lain:

1. Waktu pemrosesan yang lebih cepat, rata-rata hanya satu hari.

2. Tingkat kesalahan dapat diminimalisir.

3. Format usulan dan standar biaya menjadi seragam.

4. Penginputan usulan dapat dilakukan di mana saja selama tersedia akses internet.

Pengembangan aplikasi ini juga membawa berbagai fitur baru yang mempermudah dan menyempurnakan proses pengadaan barang dan jasa BLUD.

Salah satu fitur yang ditambahkan adalah sistem pengajuan usulan kegiatan dari unit/bidang/bagian sebagai dasar perencanaan anggaran di RS Jiwa Prof HB Saanin Padang.

Sebelumnya, pengajuan usulan kegiatan dari unit/bidang terkait masih menggunakan cara manual yang sering menimbulkan ketidaktertiban dan kesalahan dalam penyampaian usulan. Kondisi ini mengakibatkan terganggunya proses perencanaan dan penganggaran rumah sakit atau RS.

Dengan adanya fitur baru pada aplikasi SITANGGUH ON Ver.2, sistem pengajuan usulan kegiatan unit/bidang/bagian menjadi terintegrasi sehingga memberikan kemudahan dalam penyampaian usulan dan mengeliminasi kesalahan di tahap awal pengajuan.

Fitur ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses RBA BLUD. Selain itu, tim penapisan teknologi dapat melakukan evaluasi yang lebih mendalam dan komprehensif terhadap usulan pengadaan, memastikan bahwa barang dan jasa yang dibeli sesuai dengan kebutuhan dan standar yang ditetapkan.