15 Contoh Soal PPPK Teknis 2024 Formasi Pengelola Layanan Operasional Serta Kunci Jawaban

Konten ini berisi contoh kumpulan soal PPPK teknis 2024 Pengelola Layanan Operasional yang bisa digunakan untuk latihan

TRIBUNPADANG.COM- Badan Kepegawaian Negara (BKN) mengeluarkan pengumuman rincian Formasi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK 2024).

Sebanyak 115 jabatan formasi telah dibuka dan dialokasikan sesuai kebutuhan dan kualifikasi tertentu pada PPPK 2024.

Formasi Pengelola Layanan Operasional merupakan satu di antara Formasi jabatan yang dibuka pada PPPK 2024.

Formasi ini bertanggung jawab untuk mengawasi kegiatan operasional sehari-hari dalam organisasi atau lembaga publik.

Baca juga: 100 Soal PPPK Administrasi Perkantoran dan Kunci Jawaban Terbaru

Pengelola layanan Umum ini juga bertanggung jawab dalam koordinasi antar departemen, memastikan komunikasi berjalan dengan baik dan menyusun laporan operasional untuk manajemen.

Contoh tugas Pengelola layanan Operasional  adalah bertanggung jawab di pengelolaaN operasional.

Kemudian pelayanan teknis, pengawasan mutu dan keamanan, pengelolaan layanan umum,  pengelolaan layanan data.

Berikut 15 contoh soal PPPK Teknis 2024 serta kunci jawaban yang bisa menjadi referensi untuk menghadapi tes kompetensi PPPK 2024 formasi Pengelola layanan Operasional 

Berikut adalah daftar soal pilihan ganda untuk formasi Pengelola Umum Operasional berdasarkan prediksi tes tahun 2024. Setiap soal dilengkapi dengan pilihan jawaban dan kunci jawabannya.

Baca juga: 20 Contoh Soal PPPK Teknis 2024 Penata Layanan Operasional, Metode yang Efisien dan Efektif

1. Apa langkah yang harus dilakukan pengelola umum operasional saat terjadi perubahan SOP (Standard Operating Procedure) di lingkungan kerja?

A. Mengabaikan perubahan SOP

B. Memberikan informasi kepada pegawai tentang perubahan SOP

C. Melakukan pekerjaan sesuai SOP lama

D. Membiarkan pegawai bekerja tanpa SOP yang jelas

Jawaban: B

2. Saat menyusun laporan bulanan operasional, pengelola umum operasional harus memperhatikan hal berikut, kecuali:

A. Menyusun laporan berdasarkan data yang valid

B. Mengabaikan data yang kurang sesuai

C. Menyajikan laporan dalam format yang mudah dibaca

D. Memastikan laporan tepat waktu

Jawaban: B

3. Jika ada peralatan kantor yang rusak dan perlu diganti, apa yang sebaiknya dilakukan pengelola umum operasional?

A. Segera membeli peralatan baru tanpa persetujuan

B. Mengabaikan peralatan yang rusak

C. Melakukan inventarisasi dan melaporkan kerusakan ke bagian terkait

D. Menggunakan peralatan rusak hingga benar-benar tidak berfungsi

Jawaban: C

4. Dalam merencanakan kegiatan operasional, apa yang harus menjadi pertimbangan utama pengelola umum operasional?

A. Memaksimalkan anggaran tanpa memperhatikan efisiens

B. Mengabaikan kebutuhan operasional jangka panjang

C. Menggunakan data historis untuk memprediksi kebutuhan masa depan

D. Mengurangi pengeluaran sebanyak mungkin

Jawaban: C

5. Jika terjadi konflik antarpegawai mengenai pembagian tugas operasional, apa langkah terbaik yang harus diambil pengelola umum operasional?

A. Membiarkan konflik tanpa intervensi

B. Mengambil keputusan sepihak

C. Melakukan mediasi dan mencari solusi bersama

D. Mengganti seluruh pegawai yang terlibat konflik

Jawaban: C

6. Dalam mengelola pengadaan barang kantor, hal apa yang harus diperhatikan pengelola umum operasional?

A. Mengabaikan kualitas barang dan fokus pada harga

B. Melakukan pemesanan tanpa melihat anggaran

C. Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan

D. Memesan barang dalam jumlah besar untuk menghemat waktu

Jawaban: C

7. Ketika melakukan evaluasi anggaran operasional tahunan, apa yang harus diperhatikan pengelola umum operasional?

A. Mengurangi semua anggaran secara drastis

B. Mengabaikan pengeluaran kecil

C. Mengevaluasi penggunaan anggaran tahun lalu untuk memperbaiki alokasi di tahun depan

D. Membiarkan pengeluaran yang tidak efektif berlanjut

Jawaban: C

8. Jika ada permintaan mendadak untuk mengadakan rapat penting, apa yang sebaiknya dilakukan pengelola umum operasional?

A. Membatalkan rapat yang sudah direncanakan sebelumnya

B. Mengadakan rapat tanpa persiapan

C. Segera menyiapkan ruangan, peralatan, dan logistik yang diperlukan

D. Mengabaikan permintaan tersebut

Jawaban: C

9. Dalam menangani pengarsipan dokumen, apa yang menjadi prioritas pengelola umum operasional?

A. Mengarsipkan dokumen tanpa klasifikasi

B. Membiarkan dokumen menumpuk tanpa pengelolaan

C. Memastikan dokumen diarsipkan secara sistematis dan mudah diakses

D. Menghancurkan dokumen setelah 1 tahun

Jawaban: C

10. Apa yang harus dilakukan pengelola umum operasional jika terjadi pelanggaran prosedur di lingkungan kerja?

A. Mengabaikan pelanggaran tersebut

B. Memberikan peringatan tanpa penjelasan

C. Melaporkan pelanggaran kepada pihak berwenang dan memastikan koreksi dilakukan

D. Membiarkan staf lain menyelesaikan masalah

Jawaban: C

11. Dalam proses rekrutmen, peran pengelola umum operasional adalah:

A. Mengambil keputusan final tentang penerimaan pegawaI

B. Mengabaikan kebutuhan rekrutmen perusahaan

C. Memastikan kebutuhan operasional sesuai dengan profil kandidat yang direkrut

D. Mengatur jadwal wawancara tanpa koordinasi

Jawaban: C

12. Jika terjadi kekurangan staf pada saat kegiatan penting, apa tindakan yang harus dilakukan pengelola umum operasional?

A. Membiarkan kekurangan staf tanpa solusi

B. Menunda kegiatan hingga staf mencukupi

C. Mengatur ulang tugas dan memprioritaskan kegiatan inti

D. Menyewa staf baru tanpa proses seleksi

Jawaban: C

13. Dalam penyusunan SOP baru, apa yang harus diperhatikan pengelola umum operasional?

A. Menyusun SOP tanpa masukan dari tim terkait

B. Membuat SOP yang sulit diimplementasikan

C. Menyusun SOP berdasarkan praktik terbaik dan masukan dari seluruh tim

D. Mengabaikan SOP lama dan langsung menggantinya

Jawaban: C

14. Saat menangani permintaan dari beberapa departemen, pengelola umum operasional harus:

A. Mengutamakan satu departemen saja

B. Mengabaikan departemen lain yang membutuhkan

C. Mengkoordinasikan kebutuhan semua departemen dan mengatur prioritas secara adil

D. Menunda semua permintaan hingga waktu memungkinkan

Jawaban: C

15. Jika ada perubahan besar dalam rencana kerja tahunan, apa yang harus dilakukan pengelola umum operasional?

A. Menjalankan rencana lama meskipun sudah tidak relevan

B. Mengabaikan perubahan dan fokus pada rencana lain

C. Menyesuaikan rencana kerja dengan perubahan dan memastikan tim mengetahui perubahan tersebut

D. Mengganti seluruh tim yang terlibat

Jawaban: C

(Mg/AKBARNST)

Sumber: YOUTUBE TUAH SANAK PEKON
https://youtu.be/sqv2MfnzdvU?si=KPxQnuYMaMsBaZc0