Konten ini berisi contoh kumpulan soal PPPK Teknis 2024 Administrasi Perkantoran yang bisa digunakan sebagai soal latihan

TRIBUNPADANG. COM - Simak contoh kumpulan soal PPPK teknis 2024 yang bisa digunakan sebagai bahan latihan jelang ujian. 

Beragam contoh soal PPPK Teknis 2024 ini untuk formasi Administrasi Perkantoran.

Proses Administrasi Perkantoran melibatkan pengaturan arsip, surat-menyurat, dan berbagai dokumen lainnya secara terstruktur. Melalui administrasi perkantoran, setiap informasi penting dapat dikelola dan disampaikan dengan cepat dan tepat.

Baca juga: 20 Contoh Soal PPPK Teknis 2024 Pranata Trantibum dan Kunci Jawaban, Apa tugas Pranata Trantibum?

1. Ketika pengadministrasi perkantoran menemukan penyimpangan dari target yang telah ditetapkan, tindakan yang sebaiknya dilakukan adalah:

A. Menghentikan produksi

B. Melakukan analisis penyebab penyimpangan

C. Mengabaikan penyimpangan

D. Melanjutkan produksi tanpa perubahan

E. Menjalankan prosedur standar

   Jawaban: B

2. Seorang pengadministrasi menemukan bahwa aplikasi mengalami masalah login. Tindakan yang harus dilakukan adalah:

A. Memeriksa database pengguna

B. Menghapus cache

C. Mengganti perangkat

D. Mengatur ulang kata sandi

E. Memperbarui sistem

  Jawaban: A

3. Pengadministrasi perkantoran mendeteksi adanya produksi yang menyebabkan penurunan kualitas. Langkah pertama yang harus diambil adalah:

A. Menghentikan seluruh produksi

B. Melakukan analisis penyebab penyimpangan

C. Mengganti bahan baku

D. Mempercepat produksi

E. Menjalankan prosedur standar

   Jawaban: B

Baca juga: 21 Contoh Soal PPPK Teknis 2024 Administrasi Perkantoran, Tanda Hormat Sebelum Memulai Penulisan

4. Jika seorang pengadministrasi mendapati mesin produksi sering mengalami kerusakan, tindakan yang tepat adalah:

A. Membiarkan kerusakan

B. Menyusun laporan kerusakan

C. Mengabaikan laporan

D. Mengganti dengan mesin baru

E. Memperbaiki kerja mesin untuk mengejar ketertinggalan

   Jawaban: B

5. Ketika pengadministrasi perkantoran melihat jumlah output harian tidak sesuai target, langkah yang sebaiknya dilakukan adalah:

A. Menghentikan produksi

B. Meningkatkan waktu kerja

C. Menelusuri faktor-faktor penyebab ketidaksesuaian

D. Mengurangi waktu kerja

E. Menjalankan prosedur standar

   Jawaban: C

6. Salah satu sistem kearsipan adalah sistem yang mengurutkan arsip berdasarkan:

A. Sistem abjad

B. Sistem kronologis

C. Sistem warna

D. Sistem abjad-angka

E. Sistem berbasis nomor

   Jawaban: E

7. Sistem penyimpanan surat yang mengelompokkan arsip berdasarkan masalah atau pokok surat disebut:

A. Sistem wilayah

B. Sistem subjek

C. Sistem angk

D. Sistem berkas

E. Sistem warna

   Jawaban: B

8. Pengadministrasi perkantoran menemukan bahwa waktu proses aplikasi menjadi lambat. Untuk menemukan penyebab masalah ini, langkah pertama adalah memeriksa:

A. Keluhan pelanggan

B. Kapasitas jaringan

C. Beban kerja aplikasi

D. Sistem operasi

E. Akses pengguna

  Jawaban: C

9. Melangkahi prosedur dengan alasan efisiensi dan pelayanan prima:

A. Diperkenankan

B. Akan merusak tatanan dokumentasi

C. Tidak diperlukan

D. Dapat dilakukan tanpa izin

 E. Tidak memberi pelayanan yang baik

   Jawaban: B

10. Tujuan utama perancangan sistem kebijakan oleh pimpinan organisasi adalah:

 A. Menyesuaikan dengan ketentuan

 B. Menghasilkan informasi yang andal

 C. Meningkatkan kemudahan akses

 D. Mempermudah pelaporan

 E. Menunjang kepemimpinan

    Jawaban: B