Contoh Surat Dinas Sekolah, Struktur Surat Dinas hingga Bedanya dengan Surat Pribadi

TRIBUNPADANG.COM - Simak contoh surat dinas sekolah, struktur surat dinas hingga bedanya dengan surat pribadi

Artikel ini adalah bagian dari Laman Edukasi yang disediakan TribunPadang.com untuk memberikan jawaban berbagai pertanyaan populer. 

Kali ini pertanyaan yang akan dijawab adalah: contoh surat dinas sekolah. 

Baca juga: Organisasi Pergerakan Nasional yang Mempunyai Peranan Sangat Besar dalam Menyebarkan Kata Indonesia

Baca juga: Jenis Usaha Ekonomi/Macam Usaha Ekonomi yang Dikelola Secara Perorangan Berdasarkan Setiap Jenisnya

Baca juga:  Apa Peran Indonesia Dalam Bidang Ekonomi di ASEAN?

Dikutip dari situs resmi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI, ada dua jenis surat yaitu surat pribadi dan surat dinas.

Surat dinas

Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. 

Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas.

Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu.  

Oleh sebab itu, surat dinas terdapat kepala surat dan nomor surat.

Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi.

Isi dalam surat dinas bersifat resmi dan berkaitan dengan topik kedinasan.

Contoh surat dinas adalah:

* Undangan rapat

* Permohonan maaf suatu instansi kepada orang, instansi atau perusahaan lain

* Surat izin menggunakan tempat

Dalam menulis surat dinas ada yang yang perlu diperhatikan yaitu penggunaan bahasa.

Bahasa yang digunakan pada surat dinas lebih mudah dibanding surat pribadi.

Bahasa surat resmi singkat, jelas, dan berpola tetap, tidak memerlukan bahasa berbunga-bunga.

Berikut ini struktur surat dinas:

* Kop atau kepala surat

* Nomor surat

* Tanggal surat

* Lampiran

* Perihal

* Alamat surat

* Salam pembuka

* Isi surat

* Paragraf penutup

* Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat

* Nama dan tanda tangan penulis surat

Contoh model berbagai surat dinas ada di akhir artikel ini

Surat pribadi

Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi, bukan sebagai wakil atau urusan yang berkaitan dengan kelembagaan, kedinasan, atau resmi.

Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima).

Tujuan atau isi surat pribadi biasanya berkaitan dengan masalah pribadi, antara lain:

1. Menanyakan kabar
2. Keperluan pribadi
3. Tujuan komunikasi pribadi yang lain

Di Indonesia, menulis surat pribadi sebenarnya lebih sulit karena perlu memperhatikan hal-hal di luar aturan kebahasaan bahasa Indonesia.

Dalam surat resmi lebih baku dan jelas polanya, berbeda dengan surat pribadi.

Dalam surat pribadi, ada hal yang perlu diperhatikan yaitu tata etika atau sopan santun. Khususnya jika menulis kepada orang yang lebih dewasa atau orang yang baru saja dikenal.

Berikut ini unsur- unsur surat pribadi:

1. Tanggal surat
2. Alamat surat
3. Pembuka surat
4. Pendahuluan
5. Isi
6. Penutup surat
7. Pengirim surat
8. Tanda tangan

Melansir saintif.com, cukup banyak model surat resmi. Klik LINK untuk melihat contoh

Artikel ini telah tayang di Kompas.com dengan judul "Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Dinas